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Chargé de dématérialisation / GED

Chargé de dématérialisation / GED fait partie des métiers de la famille « Archives & documentation » : les métiers de la conservation, du classement et de la valorisation des documents. Cette fiche détaille ce que recouvre le métier, les preuves qui rendent une candidature crédible et les questions qu'on vous posera le plus souvent.

Le chargé de dématérialisation organise la numérisation de masse, conçoit le plan de classement électronique et paramètre les workflows dans une GED. Le recruteur recherche votre capacité à piloter une campagne de numérisation, à définir des règles de nommage et de métadonnées, ainsi que la maîtrise d’un outil de GED.

Ce que recouvre le métier au quotidien

Vous planifiez et lancez une campagne de numérisation, en assurant la préparation, le contrôle qualité et l’indexation des documents. Vous paramétrez le plan de classement électronique et les workflows dans la GED, en définissant les règles de nommage, les métadonnées de fichier et les paramètres de reconnaissance de caractères. Vous veillez à la cohérence du coffre‑fort numérique et à la conformité des processus de dématérialisation.

Comment le faire voir sur votre CV

Mentionnez le projet de dématérialisation que vous avez mené, en décrivant le volume traité, l’outil de GED utilisé et les gains obtenus. Inscrivez le plan de classement électronique que vous avez conçu et les workflows GED que vous avez paramétrés. Ajoutez les mots‑clés tels que numérisation de masse, workflow GED, métadonnées de fichier, reconnaissance de caractères, dématérialisation et coffre‑fort numérique. Précisez l’outil de GED pratiqué (Alfresco, SharePoint, Nuxeo ou autre) et le type de numérisation réalisé, que ce soit l’existant ou les flux entrants.

Questions fréquentes

Quel outil de GED dois‑je mentionner sur mon CV ?

Indiquez le nom de la solution que vous avez paramétrée (Alfresco, SharePoint, Nuxeo ou autre) et précisez les workflows que vous avez configurés ainsi que les règles de métadonnées associées.

Dois‑je préciser si j’ai numérisé l’existant ou dématérialisé les flux entrants ?

Oui, détaillez si votre mission portait sur la numérisation de l’existant ou sur la dématérialisation des flux entrants, en soulignant les règles de nommage, les métadonnées de fichier et le coffre‑fort numérique mis en place.

Ce que recouvre le métier

Les gestes qui reviennent le plus souvent :

Des repères tirés de sources publiques : à vous de confirmer ce qui correspond à votre pratique.

Quelles preuves mettre sur votre CV

Un recruteur croit ce qui est vérifiable. Pour ce métier, appuyez-vous sur :

Les questions à vous poser (et qu'on vous posera)

Préparez une réponse précise à chacune :

Le vocabulaire du métier

Les termes que les recruteurs et les outils de tri de CV attendent pour ce métier :

D'où viennent ces informations

Contenu proposé et sourcé, non relu par un expert du métier : traitez-le comme un point de départ à adapter à votre situation.

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Fiches métier mises à jour le 08/11/2026