Adjoint administratif / gestionnaire administratif

L'adjoint administratif instruit les dossiers en vérifiant les pièces et l'application des règles, rédige courriers, comptes rendus et actes administratifs, et assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers d'un service public. Le recruteur cherchera à identifier le versant (État, territorial, hospitalier), le domaine d'intervention (finances, ressources humaines, scolarité, social…) ainsi que le type de concours ou de voie d'accès et le grade correspondant.

Ce que recouvre le métier au quotidien

Au quotidien, vous êtes chargé d’instruire les dossiers administratifs en contrôlant la conformité des pièces et le respect de la procédure réglementaire. Vous rédigez les courriers, notes et actes courants, puis vous assurez le suivi, le classement et l’archivage rigoureux des dossiers du service. L’accueil au guichet et la gestion administrative d’un service public font également partie de vos missions.

Comment le faire voir sur votre CV

Pour le mettre en avant sur votre CV, indiquez clairement le versant (État, collectivité territoriale, hôpital) et le domaine d’instruction principal (finances, RH, scolarité, social…). Précisez le concours ou la voie d’accès (contractuel ou titulaire) ainsi que le grade obtenu. Utilisez les mots‑clés tels que instruction de dossiers administratifs, application d’une procédure réglementaire, rédaction de courriers et de notes administratives, classement et suivi de dossiers, poste d’adjoint administratif, accueil au guichet.

Questions fréquentes

Collectivité, ministère / préfecture, ou établissement public / hospitalier ?

Mentionnez le versant où vous avez exercé : collectivité territoriale, ministère ou préfecture, ou établissement public hospitalier. Cette précision permet au recruteur de situer votre expérience dans le secteur public.

Domaine d'instruction principal ?

Indiquez le domaine d’instruction qui a été votre cœur de métier : finances, ressources humaines, scolarité, social ou tout autre domaine indiqué dans la fiche. Cette information montre votre spécialisation.

Ce que recouvre le métier

Les gestes qui reviennent le plus souvent :

• Instruire des dossiers en vérifiant les pièces et l'application des règles
• Rédiger des courriers, comptes rendus et actes administratifs courants
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers d'un service

Des repères tirés de sources publiques : à vous de confirmer ce qui correspond à votre pratique.

Quelles preuves mettre sur votre CV

Un recruteur croit ce qui est vérifiable. Pour ce métier, appuyez-vous sur :

• Le versant (État, territoriale, hospitalière) et le domaine (finances, RH, scolarité, social…)
• Un concours ou une voie d'accès (contractuel, titulaire) et le grade

Les questions à vous poser (et qu'on vous posera)

Préparez une réponse précise à chacune :

• Collectivité, ministère / préfecture, ou établissement public / hospitalier ?
• Domaine d'instruction principal ?

Le vocabulaire du métier

Les termes que les recruteurs et les outils de tri de CV attendent pour ce métier :

• instruction de dossiers administratifs
• application d'une procédure réglementaire
• gestion administrative d'un service public
• rédaction de courriers et de notes administratives
• classement et suivi de dossiers
• poste d'adjoint administratif
• accueil au guichet

D'où viennent ces informations

• France Travail — fiche métier ROME M1607 — consulté le 10/09/2026

Contenu proposé et sourcé, non relu par un expert du métier : traitez-le comme un point de départ à adapter à votre situation.

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