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Métiers › Archives & documentation › Archiviste

Archiviste

Archiviste fait partie des métiers de la famille « Archives & documentation » : les métiers de la conservation, du classement et de la valorisation des documents. Cette fiche détaille ce que recouvre le métier, les preuves qui rendent une candidature crédible et les questions qu'on vous posera le plus souvent.

L’archiviste trie les versements, distingue les archives définitives des éliminables, classe les fonds et rédige l’instrument de recherche, puis répond aux demandes de communication dans le respect des délais légaux. Le recruteur recherche votre capacité à gérer la collecte et le classement d’archives, à maîtriser le tri et l’élimination réglementaire ainsi que votre maîtrise de l’instrument de recherche et de la communicabilité.

Ce que recouvre le métier au quotidien

Au quotidien vous effectuez le tri d’un versement en distinguant les archives définitives des éliminables, vous classez chaque fonds en élaborant son instrument de recherche et vous traitez les demandes de communication en respectant les délais légaux.

Comment le faire voir sur votre CV

Indiquez les fonds traités en précisant le volume, le plan de classement et l’instrument de recherche produit, ainsi que les bordereaux d’élimination visés. Mettez en avant les mots clés collecte et classement d’archives, durée d’utilité administrative, instrument de recherche, fonds d’archives, tri et élimination réglementaire, versement et communicabilité.

Questions fréquentes

Archives publiques (collectivité, État) ou privées (entreprise, association) ?

Précisez le secteur d’activité de vos archives, en indiquant si vous avez travaillé sur des archives publiques de collectivité ou d’État ou sur des archives privées d’entreprise ou d’association, et détaillez les missions de tri, de classement et de communicabilité réalisées.

Archives courantes / intermédiaires, ou définitives / historiques ?

Décrivez le type de fonds géré, en mentionnant si vous avez assuré le tri et l’élimination réglementaire d’archives courantes ou intermédiaires, ou le classement et la conservation d’archives définitives ou historiques, en soulignant votre maîtrise de la durée d’utilité administrative.

Ce que recouvre le métier

Les gestes qui reviennent le plus souvent :

Des repères tirés de sources publiques : à vous de confirmer ce qui correspond à votre pratique.

Quelles preuves mettre sur votre CV

Un recruteur croit ce qui est vérifiable. Pour ce métier, appuyez-vous sur :

Les questions à vous poser (et qu'on vous posera)

Préparez une réponse précise à chacune :

Le vocabulaire du métier

Les termes que les recruteurs et les outils de tri de CV attendent pour ce métier :

D'où viennent ces informations

Contenu proposé et sourcé, non relu par un expert du métier : traitez-le comme un point de départ à adapter à votre situation.

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Fiches métier mises à jour le 08/11/2026